1. 询比条件

本询比项目秦皇岛至唐山高速公路唐山段已由河北省发展和改革委员会以冀发改基础[2020]1279号文件批准建设，询比人为唐山市公路建设管理中心，建设资金来源：财政资金及发行地方政府专项债券，资金已落实。项目已具备询比条件，现对该项目档案整理与数字化（建设单位部分）技术服务进行公开询比，本次询比采用资格后审方式。

2.项目概况与询比范围

2.1项目名称：秦皇岛至唐山高速公路唐山段档案整理与数字化（建设单位部分）技术服务。

2.2项目编号：XB-20230503

2.3建设地点：唐山市

2.4资金来源：财政资金及发行政府专项债券方式

2.5项目情况：本项目路线起于滦州市滦河唐秦界，终于唐港高速，项目途经唐山滦州市、古冶区、滦南县及丰南区，路线全长约46.873公里。全线采用高速公路标准建设，设计速度120公里/小时，采用双向六车道，部分路段采用双向四车道标准建设。

2.6询比内容：

1、前期介入和过程中咨询指导

①出具建设单位、施工单位、监理单位档案整理作业指导书，对档案整理的内容和标准进行明确；

②对建设单位、施工单位、监理单位相关人员进行培训；

③每2个月定期现场巡回指导、发现问题及时指导并解决；配合建设单位现场检查各参建单位内业整理情况，并出具整改意见。

④建立网上及电话咨询指导，专人负责及时对建设单位的资料收集进行咨询、指导；不定期派专业人员到场进行深度指导，帮助解决收集资料时的问题；   

⑤配合建设单位制定档案归档时项目名称、项目代码、档号、保管期限的编制方案。

2、资料移交

工程交工验收后，第三方单位配合建设单位做好预立卷工作，接收建设单位移交的完整档案资料：包括第一部分项目前期资料、第二部分设计文件、第三部分工程管理文件、第六部分交竣工文件、第七部分资金管理文件、第八部分课题研究资料、第九部分其他载体文件。

3、资料整理与数字化

①前期整理阶段：把移交的完整的资料进行分卷、组卷、排序；

②中期整理阶段：把前期排序完成的资料进行打页码、做卷内目录、做案卷内封面、完善备考表内容、打印卷内目录、打印案卷内封面；

③后期整理阶段：对中期整理完成的资料进行扫描实现数字化、打孔并三孔一线装订、打印档案盒、装盒、上架，形成纸质档案成果和数字化成果；

④纸质档案成果为纸质原件档案一套，数字化成果为与纸质档案成果一一对应的电子扫描件一套；

4、录入系统

将数字化成果即电子扫描件全部上传录入至档案管理系统中，实现工程档案数据的分类组织、权限控制、检索利用、安全备份、统计打印，满足档案管理部门验收的相关要求。

5、档案验收

配合建设单位完成档案验收工作（包括预验收及整改，正式验收），并承担所有相关费用。

6、档案移交

配合业主完成档案移交工作，并在移交过程中对档案接收单位进行培训，确保移交工作顺利完成。

2.7 标段划分：本次询比分为1个标段。

2.8 服务期限：自合同签订之日起至本项目竣（交）工档案通过档案主管部门验收并配合询比人完成档案移交工作止。

3. 申请人资格要求

3.1本次询比要求申请人须满足询比公告附件要求的资格审查条件；

3.2申请人在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单、经营异常名录、税收违法黑名单和政府采购严重违法失信行为记录名单的申请人（均不含投标人的分公司）及国家企业信用信息公示系统（http：//www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信名单的申请人（不含申请人的分公司），不得参加本次申请。

3.3本次询比不接受联合体形式申请询比；

3.4与询比人存在利害关系可能影响询比公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加申请。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目申请。

4. 报名领取询比文件

4.1 报名时持本人身份证及身份证复印件。

4.2 凡有意参加申请人，请于2023年5月26日至2023年5月30日，每日上午09：00至11：00，下午14：30至16:00（北京时间，节假日除外），在河北省唐山市大里路与兴源道交叉口东行200米路南侧唐山市交通运输局东配楼303室报名并领取询比文件。

4.3 询比文件售价0元。

5. 申请文件的递交

5.1 申请文件递交的截止时间（询比申请截止时间，下同）为2023年6月2日上午10时00分，地点为河北省唐山市大里路与兴源道交叉口东行200米路南侧唐山市公路管理站312室。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的申请文件，询比人不予受理。

6. 发布公告的媒介

本次询比公告仅在唐山市交通运输局网站通告公示上发布。因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的，询比人概不负责。

7. 联系方式

询 比 人：唐山市公路建设管理中心        

地    址：河北省唐山市大里路与兴源道交叉口东行200米路南侧唐山市交通运输局东配楼303室  

联 系 人：苗海松  

联系电话：0315-2201171         

邮    编：063000     

 

 

 

 

 

 

附件 资格审查条件

 

附录1  资格审查条件(资质最低条件)

 

资质要求

具有独立法人资格的国内企业或事业单位，营业执照经营范围具有档案整理咨询服务相关内容。

 

 

 

附录2  资格审查条件(信誉最低要求)

 

信誉要求

申请人2022年1月1日至今，不曾在档案整理咨询工作中违约而被驱逐或因申请人自身的原因而使合同被解除。

 

 

附录3  资格审查条件(主要人员最低要求)

 

人员	数量	资格要求
项目负责人	1	中级及以上职称。